PKD dla firmy sprzątającej i ubezpieczenie OC: co wpisać, ile zapłacić i czego nie przegapić w polisie

Kody PKD dla firmy sprzątającej

Klasyfikacja PKD ma w dziale 81 cztery kody, które dotyczą sprzątania. Wpisz je wszystkie (CEIDG pozwala na wiele kodów, jeden jest przeważający):

Kod PKD	Nazwa	Kiedy go używasz
81.21.Z	Niespecjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych	sprzątanie biur, klatek, szkół, sklepów, hal: codzienne i okresowe. To Twój kod przeważający
81.22.Z	Specjalistyczne sprzątanie budynków i obiektów przemysłowych	mycie okien i elewacji, sprzątanie po budowie, czyszczenie maszyn, dezynfekcja, sprzątanie przemysłowe, kominy, wentylacja
81.29.Z	Pozostałe sprzątanie	odśnieżanie, zamiatanie ulic i parkingów, sprzątanie terenów zewnętrznych, dezynsekcja i deratyzacja, sprzątanie środków transportu
81.10.Z	Działalność pomocnicza związana z utrzymaniem porządku w budynkach	kompleksowa obsługa obiektu: sprzątanie plus drobne naprawy, recepcja, dozór, utrzymanie terenu (tzw. facility management)

Dodatkowo warto wpisać 81.30.Z (usługi związane z zagospodarowaniem terenów zieleni), jeśli zamierzasz kosić trawniki dla wspólnot, oraz 96.01.Z (pranie i czyszczenie wyrobów włókienniczych), jeśli dojdzie pranie wykładzin i tapicerki. Kodów nie kosztuje nic, a dopisanie ich później to kolejny wniosek do CEIDG.

Trzy sprawy, o które ludzie pytają najczęściej:

• Koncesja, zezwolenie, licencja? Nie. Sprzątanie nie jest działalnością regulowaną. Wyjątki: usługi DDD (dezynfekcja, dezynsekcja, deratyzacja) z użyciem środków biobójczych wymagają odpowiednich uprawnień, a praca na wysokości (mycie elewacji z lin) wymaga uprawnień alpinistycznych i osobnych badań.
• Kasa fiskalna? Jeśli sprzedajesz wyłącznie firmom i wspólnotom na fakturę, kasa nie jest potrzebna. Przy klientach prywatnych obowiązuje limit obrotu 20 000 zł rocznie, po którym kasa staje się obowiązkowa (według zasad na 2026 rok; sprawdź aktualne rozporządzenie o zwolnieniach).
• VAT? Sprzątanie jest opodatkowane stawką 23%. Zwolnienie podmiotowe do 200 000 zł rocznego obrotu działa, ale zarządcy i biura wolą faktury z VAT (mogą go odliczyć), więc większość firm rejestruje się do VAT od początku. To decyzja do omówienia z księgową.

Ubezpieczenie OC: po co, skoro „jeszcze nic się nie stało”

W branży zdarzają się rzeczy, o których nikt nie myśli przy podpisywaniu umowy: zalana serwerownia przez nieszczelne wiadro, porysowana szyba w drzwiach wejściowych, zniszczony parkiet od złego środka, tablet, który „zniknął” z biurka po sprzątaniu. Takie sprawy kończą się roszczeniami od kilku do kilkudziesięciu tysięcy złotych. Bez OC jedno z nich potrafi zamknąć małą firmę.

Oprócz tego zarządcy coraz częściej wpisują do umowy wymóg polisy OC z określoną sumą gwarancyjną (najczęściej 500 tys. lub 1 mln zł) i żądają kopii polisy przed podpisaniem. Brak OC wyklucza Cię z przetargów i z większości umów na biurowce.

Ile kosztuje OC firmy sprzątającej

Składka zależy od obrotu, sumy gwarancyjnej, liczby pracowników i klauzul. Orientacyjnie na 2026 rok:

Firma	Suma gwarancyjna	Składka roczna
JDG, właściciel + 1–2 osoby, obrót do 300 tys. zł	300–500 tys. zł	600–1 200 zł
5–10 pracowników, obrót do 1 mln zł	1 mln zł	1 500–3 500 zł
20–40 pracowników, biurowce, przetargi	2–5 mln zł	4 000–12 000 zł

Składka to zwykle 0,2–0,6% rocznego obrotu, czyli mniej niż jeden kontrakt na klatkę. Podaję widełki z ofert, które widziałem u nas i u znajomych z branży; Twoja wycena może się różnić, zapytaj dwóch ubezpieczycieli i jednego brokera.

Czego pilnować w polisie (to jest ważniejsze niż cena)

Standardowe OC działalności obejmuje szkody wyrządzone osobom trzecim w związku z prowadzeniem firmy. Diabeł siedzi w wyłączeniach i klauzulach dodatkowych. Dla firmy sprzątającej kluczowe są:

1. Szkody w mieniu, na którym wykonujesz usługę (klauzula mienia poddanego obróbce, czyszczeniu). W wielu polisach podstawowych jest to wyłączone! Czyli zniszczony parkiet, który właśnie myłeś, nie jest objęty. Ta klauzula jest dla sprzątania obowiązkowa.
2. Szkody w mieniu powierzonym / w pieczy (klucze, kody, dostęp do pomieszczeń). Dotyczy kradzieży i zagubienia kluczy, kosztów wymiany zamków.
3. OC pracodawcy wypadek pracownika przy pracy, roszczenia ponad świadczenia z ZUS. Przy 5+ pracownikach nie do pominięcia.
4. OC za podwykonawców jeśli podzlecasz (mycie okien, odśnieżanie), polisa ma obejmować szkody wyrządzone przez nich.
5. Czyste straty finansowe np. zarządca musi zamknąć lokal na dzień przez Twoją usterkę i żąda utraconego przychodu.
6. Szkody w środowisku i szkody wyrządzone przez środki chemiczne sprawdź, czy nie są wyłączone.
7. Franszyza (udział własny): 500–1 000 zł jest OK, 10% szkody min. 2 000 zł już boli.
8. Zakres terytorialny: Polska wystarczy, chyba że pracujesz przy granicy.

Zanim podpiszesz, poproś agenta o jedno zdanie na piśmie: „polisa obejmuje szkody w mieniu, na którym wykonywana jest usługa sprzątania, do kwoty X”. Jeśli kluczy, nie dostaniesz tego zdania, szukaj dalej.

Gwarancja ubezpieczeniowa do przetargów

W przetargach publicznych często wymagane jest wadium albo zabezpieczenie należytego wykonania umowy (zwykle 2–5% wartości kontraktu). Zamiast mrozić gotówkę, kupujesz gwarancję ubezpieczeniową: koszt to kilka procent kwoty gwarancji rocznie. Warto wiedzieć, że to istnieje, zanim pierwszy raz zobaczysz w SWZ kwotę 30 000 zł do wpłaty.

Zastrzeżenie

Nie jestem prawnikiem, doradcą podatkowym ani agentem ubezpieczeniowym. Opisuję praktykę z branży według stanu na 2026 rok. Kody PKD sprawdź w aktualnej klasyfikacji na stronie GUS (w 2025 roku weszła PKD 2025, z okresem przejściowym dla starych wpisów), a warunki polisy zawsze czytaj w OWU, nie w ulotce.

Jeśli chcesz, żebym spojrzał na Twoją ofertę OC pod kątem tego, co zarządcy wymagają w umowach, napisz. O tym, jak w ogóle ruszyć z firmą, przeczytasz w artykule jak założyć firmę sprzątającą.