Kalkulator wyceny usług: ile naprawdę kosztuje Cię godzina pracy i za ile ją sprzedać
Dla firm sprzątających, serwisów, firm remontowych, biur i gabinetów. Wpisz wynagrodzenie, koszty stałe i marżę, a kalkulator policzy koszt godziny, cenę minimalną, cenę z zyskiem i wycenę konkretnego zlecenia. Wszystko liczy się w przeglądarce, bez rejestracji.
1. Ludzie
Godziny produktywne to te, za które płaci klient: bez urlopów, zwolnień, dojazdów i przestojów. Zwykle 120–150 z 168 godzin etatu. Koszty pracodawcy przy umowie o pracę to składki ZUS i fundusze, zwykle ok. 20–21% brutto; przy innych umowach wpisz swoją wartość.
2. Firma
Koszty stałe: biuro, samochody, paliwo, księgowość, telefony, oprogramowanie, marketing, ubezpieczenie, Twoje wynagrodzenie, jeśli nie pracujesz w terenie.
3. Zysk i podatek
4. Konkretne zlecenie (opcjonalnie)
| Koszt pracownika / godz. | |
| Koszty stałe / godz. | |
| Materiały / godz. | |
| Koszt godziny (cena minimalna netto) | |
| Cena za godzinę z marżą, netto | |
| Cena za godzinę brutto | |
| Proponowana cena „od” na stronę |
Zlecenie
| Cena zlecenia netto | |
| Cena zlecenia brutto | |
| Zysk na zleceniu |
Wzór, który stoi za wynikiem
Koszt pracownika na godzinę = wynagrodzenie brutto × (1 + koszty pracodawcy) ÷ godziny produktywne. Koszty stałe na godzinę = koszty stałe ÷ (liczba pracowników × godziny produktywne). Do tego materiały. Suma to cena, poniżej której każda godzina przynosi stratę.
Cena z marżą = koszt godziny ÷ (1 − marża). Marża liczona od ceny, nie od kosztu: 25% marży to 25 zł z każdych 100 zł netto, które klient płaci. Cena „od” to cena z marżą zaokrąglona w górę do 5 zł: taką warto pokazać na stronie, bo klient, który widzi cenę, dzwoni chętniej niż ten, który musi o nią pytać.
Najczęstsze błędy w wycenie
Liczenie 168 godzin zamiast produktywnych. Pomijanie własnego wynagrodzenia w kosztach stałych. Marża liczona od kosztu (25% narzutu to tylko 20% marży). Brak ceny dojazdu w małych zleceniach. Cena ustawiona „jak u konkurencji”, bez sprawdzenia, czy pokrywa koszt godziny.
Wycenę pokazaną na stronie sprawdzisz w naszym audycie w 60 sekund, a więcej o cennikach przeczytasz w bazie wiedzy. Prowadzisz firmę sprzątającą? Wycenę konkretnego obiektu z chemią, sprzętem i zastępstwami policzysz w kalkulatorze wyceny sprzątania.
Pytania o kalkulator
Czy kalkulator zapisuje moje dane?
Nie. Wszystko liczy się w Twojej przeglądarce. Dane trafiają do nas tylko wtedy, gdy sam wyślesz wynik formularzem.
Jaką marżę przyjąć w firmie usługowej?
To zależy od branży, skali i ryzyka. Marża musi pokryć nieprzewidziane koszty, reklamacje, przestoje i rozwój firmy. Jeśli po wpisaniu swoich kosztów cena wychodzi wyższa niż u konkurencji, zwykle nie warto obniżać marży, tylko lepiej pokazać na stronie, za co klient płaci.
Czy to zastępuje rozmowę z księgową?
Nie. Kalkulator pokazuje mechanizm i rząd wielkości. Stawki składek, VAT i koszty pracy przy Twojej formie zatrudnienia potwierdź z księgową.
Czy mogę policzyć cenę za metr albo za wizytę?
Tak: zmierz, ile metrów albo wizyt robi jedna osoba w godzinę, i podziel cenę za godzinę przez tę liczbę. Na przykład przy 60 m² na godzinę cena za m² to cena za godzinę ÷ 60.